一、招生工作

在“全国高等继续教育信息管理系统”上编制当年度拟招生专业和拟招生人数，学历教育科确认人才培养方案——待省厅审核，如有问题，再次修改提交——制作招生简章等宣传材料——在“计划管理系统上”编制招生专业目录——提交主管部门审核——编制各专业招生计划数——提交主管部门审核——招生录取

二、学籍和档案工作

（一）新生报到入学

领取录取通知书——缴费——参加新生入学典礼——提交入学资格审核材料

（二）新生学籍注册

按缴费名单生成学号——在学校学习平台注册——学信网学籍注册——学生核对学籍信息——前置资格待查的等待资格复核

（三）新生入学资格审核（3个月内）

前置资格待查学生需提供身份证和《教育部学历证书电子注册备案表》——学信网操作前置资格复查通过

（四）在校生学籍信息更正

新生3月底登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.cn）查看学籍信息并核对——需变更的本人填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表》——提供相关材料（身份证、户口本、本人页、更正页等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审核

（五）申请保留入学资格、休学

学生本人填写《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生保留入学（休学）资格申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）——提供相关材料（身份证、单位证明、部队函等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批

（六）申请复学

学生本人填写《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生复学申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）——提供相关材料（身份证、单位证明、部队函等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批

（七）申请退学

学生本人填写《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生退学申请表》——提供相关材料（身份证、退费银行账号）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批

（八）申请转专业

学生本人填写《beat365英国官方网站转专业申请表》——提供相关材料（身份证、录取花名册）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批

（九）申请转学

学生本人填写《beat365英国官方网站转学备案表》和《福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》——提供相关材料（转学申请书、在校期间表现鉴定、每学期成绩单、录取花名册、转学原因证明（患病转学须提供二甲以上医院诊断的原始病历，医院检查结论等医学证明材料）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——批准后按规定公示5个工作日——上报省教育厅备案审批，待同意转学的批复

（十）申请补办毕业证明书

学生本人填写《beat365英国官方网站高等学历继续教育补办毕业证明书申请表》——提供相关材料（身份证、两寸蓝底电子版及纸质照片两张）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——学信网备案标注

（十一）预计毕业生名单初审

学信网下载预计毕业生名单（应、往届）——预定毕业证书芯——编制档案序号

（十二）毕业生档案材料收集

班主任统一按档案序号收集学籍卡、毕业生登记表、毕业生鉴定表、实习手册等材料

（十三）毕业生图像采集、比对

图像采集有关文件要求及截止时间通知学生——学生开始图像采集——不采集的名单上报校本部说明情况盖公章——采集照片比对不通过的通知再提供——多次提供不过的通知来校面核并填表提供证明材料——上报省教育厅审批

（十四）毕业生资格终审

学历继续教育平台做毕业判断——做毕业生资格审核数据——数据报财务、教务、学籍审核——主管领导或分管领导审批签字——报送校财务处——确定毕业生名单

（十五）制作、发放毕业证书及档案

设计毕业证编号打印毕业证——校对学信网学历照片与上交的纸质照片是否一致——粘贴学历照片——确定的毕业生名单上报校长办公会议——办理学校发文——向校办申请盖毕业证三个公章——按各区域安排工作人员发放毕业证书及档案——发完毕业材料签领表归档

（十六）毕业生学信网学历注册

根据毕业生资格审核数据确定的上会的毕业生名单——生成学信网学历注册数据——学历注册

（十七）新生、毕业生身份复核

学生本人提出申请，手写情况说明——填写《应往届毕业生身份比对确认表》、《新生身份比对确认表》——提供相关材料来校面核（单位证明、身份证、护士证、毕业证及证件照电子版(近照)数张比对——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省厅备案审批

三、教学工作

（一）开课

发布教学计划任务——开课时间安排（线上+线下）——通知学生学习——学习过程督导

（二）期末考试

期末考试安排——考务安排——收集考试成绩——成绩录入、发布、复核

（三）补考

期末考试补考、重修安排通知——考务安排——收集考试成绩——补考、重修成绩录入、发布、复核

（四）毕业实习

毕业生实习安排通知——实习协调——实习手册收集——实习手册审核——实习成绩录入、发布

（五）学士学位报名等工作

学士学位报名通知——报名材料接收、审核、汇总——上报学位办——考试通知及协调——考试成绩通知——收集、上报办理学位证书有关材料

（六）毕业生学业成绩表打印、装档等工作

打印每个毕业生学业成绩表——学业成绩表、毕业生实习手册装档

（七）办理请销假、免修、缓考等工作

接收学生请销假、免修、缓考等材料申请——申请审批——材料汇总归档

四、财务工作

（一）学生缴费与退费工作

1.学生学费缴纳及公示

财务开设学费缴费平台——通知缴费流程事宜——催促学生缴费——统计学生缴费情况——缴费情况公示官网

2.退学费(已注册学籍)

在本学期课程结束前——学生提供《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生退学申请表》、《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生退费申请表》——汇总退费学生名单——班主任审批——学历教育科科室负责人审批——学生所在学院领导审批——主管领导或分管领导审批——财务报销——材料归档

3.退学费(未注册学籍)

在本学期课程结束前——学生提供《beat365英国官方网站高等学历继续教育学生退费申请表》——汇总退费学生名单——班主任审批——学历教育科科室负责人审批——学生所在学院领导审批——主管领导或分管领导审批——财务报销——材料归档

（二）财务经费预算上报

由各科室提供预算经费——统计汇总——上报财务处及人事处

（三）日常报销（包括：奖励性绩效报销、各科室工作报销）

经办人将报销材料上传财务系统——线上审批/线下审批——财务处报销

五、培训工作

（一）培训计划申报与审批

1.学校培训项目

文件通知——各二级学院申报培训计划——培训科核实上报——培训计划部门核准——按文件要求办理申报办班手续

2.二级学院培训项目

申请人登陆学校官网——智慧校园服务平台——填写培训项目申请表、合同审查申请表（按需选填）、开具票据申请表（按需选填）、培训费预算申请表。

（二）培训过程管理

1.学校培训项目

按文件要求举办，配合相关部门检查，培训过程中管理材料留档。

2.二级学院培训项目

按文件要求自行办班，严格过程管理，填写beat365英国官方网站培训学员证书编号登记表、管理材料留档。

（三）培训报销

1.学校培训项目

申请人登陆学校官网——智慧校园服务平台——填写培训项目申请表、培训费预算申请表等——提供财务报销需要的相关材料办理报销手续。

2.二级学院培训项目

申请人登陆学校官网——智慧校园服务平台——填写培训费结算申请表 ——提供财务报销需要的相关材料办理报销手续

（四）培训档案管理

1.学校培训（免费项目制）项目

提供（纸质版材料一式二份，电子版材料一份）：

（1）开班申请表（含教学计划、课程表）

（2）项目制培训开班申请报告

（3）培训单位组织开展项目制培训承诺书

（4）培训单位基本情况表

（5）开班申请的复函

（6）培训学员花名册

（7）补贴性免费职业技能培训补贴申请书

（8）培训补贴申领表

（9）培训补贴申领表培训合格人员名册

（10）培训证书（样本）

（11）培训现场照片（4张）

（12）培训学员身份证复印件

2.二级学院培训项目

按beat365英国官方网站培训班档案资料目录提供归档纸质版、电子档材料各一份：

（1）beat365英国官方网站培训项目审批表

（2）beat365英国官方网站培训合同（协议）审查表

（3）培训合同、培训文件等培训依据

（4）beat365英国官方网站开具票据审批表（培训）

（5）beat365英国官方网站培训经费预算表、结算表

（6）beat365英国官方网站继续教育学院培训项目备案表

（7）课程安排表（需二级学院负责人签字、盖章）

（8）培训师资基本情况表

（9）学员信息表

（10）学员考勤表

（11）考试试卷及成绩登记表

（12）学员住宿安排表及就餐菜单

（13）学员证书编号登记表及证书样本

3.职业技能等级认定台账（归档材料含纸质版和电子版各一份）

（1）学员报考材料：

职业技能等级认定报名表（含个人申报材料）

（2）认定准备材料：

①职业技能等级认定开考报告

②职业技能等级认定人员名册

③考核方案

④考评员抽取记录

（3）认定过程材料：

①职业技能等级认定试卷交接记录

②内部督导督导表

③职业技能等级认定考生签到表

④职业技能等级认定考场情况记录表

⑤考评人员承诺书

⑥考评员履职表

⑦考评员评分资料（笔试答题卷、技能评分记录表、论文答辩和综合评审资料；考生成绩汇总表）

（4）认定结果材料：

①纸质试卷归档

②成绩公示材料

③考试监控（另存）

④职业技能等级认定合格人员名册

（5）申报佐证材料:

①工作单位的工商注册信息网络查询结果

②大专以上学信网学历证明

③其他学历毕业证书扫描件

六、院务工作

（一）公章使用

用印人员提交《继续教育学院用印审批表》——经办人审批——科室负责人审批——院领导审批——办公室用印及归档

（二）公文发布

经办人提交《继续教育学院公文处理单》——科室负责人审批——院领导审批——办公室审核、发文及归档

（三）官方网站、微信公众号信息发布

经办人提交《继教院网站、微信公众号上传文件审批单》——科室负责人审批——院领导审批——网站管理员登录后台正式发布信息——办公室归档

（四）会务流程

相关科室准备院务会议材料——院领导批准——会议材料报送办公室，办公室发布会议通知——准备会场——做好会议记录——拟定会议纪要——会议纪要分发相关科室——办公室归档

（五）检查评估工作

办公室收文——院领导阅示——文件下发相关科室，开展采集工作——办公室汇总整理材料——院领导审核——报送相关部门

（六）合作协议签订

经办科室草拟合作协议——合作协议报学校法务律师审核——院务会议审核——分管校领导审核——与合作单位签订协议——协议归档

（七）预算金额不足1万元的低值易耗品、耐用品、服务采购、不足1千元的固定资产采购（政府网上超市采购项目除外）

经办人采购申请——学院负责人审核——购买低值易耗品、耐用品或服务——报销及归档

（八）预算金额1万元以上的低值易耗品、耐用品、服务采购、1千元以上的固定资产采购（政府网上超市采购项目除外）

经办人采购申请——召开院务会议——会议通过后提交采购立项申请表——购买低值易耗品、耐用品、服务、固定资产——报销及归档

（九）设备报废

经办人提交固定资产报废相关材料——二级资产管理员及鉴定小组审核——资产管理处资产管理员审核——学院负责人审核——资产管理处审核——报废材料归档