一、调档函及档案转寄工作
1、考生下载电子版调档函打印并填写，beat365仅提供电子版调档函（详见附件）。考生填写好调档函后，务必按照调档函上所提供的接收人和地址（只接收EMS或邮政机要件）于6月20日（应届考生可延至7月20日）前将人事档案邮寄至beat365学生工作处档案室。
2、考生如填写寄送人和地址有误或不全等，造成档案滞留、丢失等，后果自负。
3、应届考生如不能按期将人事档案调寄到beat365，须由考生向所在招生学院提供就读本科学校二级学院党委/党组织出具的书面情况说明（联系方式详见第六条），明确档案不能及时调寄的理由和拟寄出日期，经所在招生学院批准后，可以暂缓提交，但寄达时间不得晚于当年报到当日。
二、党员组织关系接转
新生是中共党员的，必须将党员组织关系同步转入beat365所在招生学院。新生党员在办理党员组织关系接转时，无需开具纸质的组织关系介绍信，组织关系通过“党员e家”进行网上接转，接收党组织名称为“中共beat365英国官方网站**学院委员会”，拟转入支部名称具体咨询各招生学院组织员；入党档案材料经所在单位党委组织密封后可由本人携带或由所在单位党委组织部门通过机要渠道寄送到beat365英国官方网站xxx学院组织员办（联系方式详见第六条）。校党委组织部联系人：骆老师，电话：0594-2625522。
三、团员组织关系接转
新生团员应在原单位办理组织关系转接手续，组织关系转移不需要开具介绍信，采取传统纸质团籍档案转接，请新生团籍所在地主管部门及时将团员档案（团员证、入团申请书、入团志愿书等）随新生个人档案按照档案转接规定程序进行。入学后由各招生学院团委开展团籍档案审查，核查无误将团组织关系转入各招生学院的相关支部，并由新生本人在“福建共青团”智慧团建系统上操作做好电子团籍转接工作，具体支部名称可咨询所在招生学院（联系方式详见第六条）。
四、户口转移
根据公安部门有关规定，福建省新生一律不办理户口迁移手续，省外新生可自愿办理户口迁移。若需迁移凭《录取通知书》到当地公安机关办理迁户手续，户口迁移证和身份证上的姓名应与《录取通知书》上的姓名一致。户口迁移证须盖派出所户口专用章，要核对户口迁移证中的个人信息。迁往地址：福建省莆田市城厢区学园中街1133号。新生注册报到后，户口迁移证应由本人及时交到学校保卫处办理入户。校保卫处户口迁移业务联系人：林老师，电话：19105943968。
五、录取通知书
学校将根据上级工作安排，预计7月上旬通过EMS邮寄发放。默认按研招网上考生报考所登记的通讯地址和移动电话邮寄给考生本人，邮寄联系信息如有变更，请考生于6月1日前将姓名、准考证号、身份证号、录取学院、录取专业，以及变更前的通讯地址、手机号和变更后的通讯地址、手机号，用研招网登记的电子邮箱发送邮件到beat365研招专用邮箱：yjszs@ptu.edu.cn。
六、各招生学院邮寄联系方式
学院名称 | 联系人 | 联系电话 | Email | 学院EMS邮寄地址 | 学院党、团支部名称及联系人 |
文化与传播学院 | 郭老师 | 0594-2699801 1759821376 | Ptuwcyjsss@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中6—510室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站文化与传播学院研究生支部委员会，组织员：陈老师，电话：13860985120。 共青团beat365英国官方网站文化与传播学院委员会，团委：吴老师，电话：18850227219。 |
机电与信息工程学院 | 林老师 | 13860901566 | jdxxyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）西区信息楼516室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站机电与信息工程学院研究生第一支部委员会，组织员：黄老师，电话：15060309240。 共青团beat365英国官方网站机电与信息工程学院委员会，团委：黄老师，电话：13626925760。 |
环境与生物工程学院 | 林老师 | 0594-2658125 13599001456 | sxxylzq@ptu.edu.cn | 福建省莆田市城厢区学园中街1133号（学园校区）院系行政办公楼403室，邮编：351100 | 中共beat365英国官方网站环境与生物工程学院资源与环境研究生支部委员会，组织员：林老师，电话13599001456。 共青团beat365英国官方网站环境与生物工程学院委员会，团委：吴老师，电话：13799623875。 |
商学院 | 黄老师 | 0594-2691018 13599889083 | sxyyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中3-509室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站商学院电子商务专业学生支部委员会，组织员：郑老师，电话：15060381619。 共青团beat365英国官方网站商学院委员会，团委：吴老师，电话：13626911859。 |
体育学院 | 卢老师 | 0594-2683363 18703996600 | tyxy@ptu.edu.cn | 福建省莆田市城厢区学园中街809号（南区）戴琳芳办公楼405研究生办公室，邮编351100 | 中共beat365英国官方网站体育学院第三支部委员会，组织员：邱老师，电话13950709226。 共青团beat365英国官方网站体育学院委员会，团委：蔡老师，电话：13599025565。 |
数学与金融学院 | 翁老师 | 0594-2686879 17606041018 | sxxyyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中5-511室，邮编：351131
| 中共beat365英国官方网站数学与金融学院学生第一支部委员会，组织员：林老师，13615930900。 共青团beat365英国官方网站数学与金融学院委员会，团委：李老师，电话：13656996583。 |
土木工程学院 | 张老师 | 0594-2686925 15160227920 | tmyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）西区砼心楼520室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站土木工程学院第三支部委员会 组织员：洪老师，电话：13850299816 共青团beat365英国官方网站土木工程学院委员会，团委：丘老师，电话：18050173650 |
护理学院 | 吴老师 | 15080362765 | hlxy@ptu.edu.cn | 福建省莆田市城厢区东圳西路450号（学园校区北区）图书馆101室，邮编：351100。 | 中共beat365英国官方网站护理学院学生第四支部委员会，组织员：苏老师，电话：13599873370。 共青团beat365英国官方网站护理学院委员会， 团委：吴老师，电话：15080362765。 |
管理学院 | 陈老师 | 0594-2685199 13860923612 | gyyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中2-516室管理学院党政办，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站管理学学院第二支部委员会，组织员：姚老师，电话13459068818。 共青团beat365英国官方网站管理学院学院委员会， 团委：张老师，电话：18960807089。 |
音乐学院 | 刘老师 | 0594-2690622 13793607090 | yyxy@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号beat365英国官方网站（紫霄校区）中8尚雅楼506办公室，邮编：351131。 | 中共beat365英国官方网站音乐学院第二支部委员会，组织员：吴老师，电话：18305997313。 共青团beat365英国官方网站音乐学院委员会，团委：林老师，18760575656 |
外国语学院 | 陈老师 | 18059938022 | wgyxy@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中4楼507室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站外国语学院第三支部委员会，组织员：陈老师，电话：18059938022。 共青团beat365英国官方网站外国语学院委员会，团委：陈老师，电话：18159121717。 |
马克思主义学院 | 林老师 | 0594-2676756 13599865233 | ptxymksyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中区蔡襄楼532室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站马克思主义学院第二支部委员会；组织员：林静：13599865233。 共青团beat365英国官方网站数学与金融学院委员会，团委：李老师，电话：13656996583。 |
基础教育学院 | 赵德轩 | 0594-2693899 | zhaosheng_jcjy@ptu.edu.cn | 福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号（紫霄校区）中7—509室，邮编：351131 | 中共beat365英国官方网站基础教育学院学生第一支部委员会，组织员：郭老师，电话：13850219805。
共青团beat365英国官方网站基础教育学院委员会，团委：周老师，电话：18250531879。 |
新工科产业学院 | 卢老师 | 0594-2689080 13959510186 | xgkyjs@ptu.edu.cn | 福建省莆田市城厢学园中街1133号（学园校区）学术交流中心709室，邮编;351100 | 控制工程：学生第五党支部（吴老师 18250702646） 软件工程：学生第八党支部（蔡老师18039032281） 人工智能：学生第十党支部（张老师15892090041） 组织员：程老师，电话：18030393998 共青团beat365英国官方网站新工科产业学院委员会 团委：王老师，电话：15959425380 |
注：要求考生统一邮寄方式为：EMS邮寄。联系方式若有变化，敬请关注beat365各招生学院网站更新信息。 |
附件：2025级beat365英国官方网站研究生招生调档函.pdf
beat365英国官方网站研究生处
2025年5月26日
